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智能档案柜和普通档案柜的区别有哪些?
- 2019-03-05-

普通的档案柜就是将档案放进柜子里,需要有专人管理而且随着档案数量的增加就会造成人力成本的大大提高,工作效率低下等一系列问题,智能档案柜就可以解决以上所遇到的全部问题,智能档案柜并且还能够提高信息化建设的效率,明显增加实际利益。智能档案存储柜通过软件进行档案的查找、借阅和归还等操作,方便管理者查找和管理,节省管理成本,提高工作效率。

普通档案柜占地空间大,储存量量小,查找档案费时,费力;智能档案柜就不同了,智能档案柜可以充分的利用有效地空间,而且储存量大,查找档案也比较方便快捷:您只要输入档案的编号或名称就可以知道档案的具体位置。很大程度上减轻了档案管理人员的劳动强度。

智能档案柜有很多优点,智能档案柜每列都带有密封装置,在他的顶部还设有板,底部有防鼠装置,防尘袋防鼠防潮的功能是很好;智能密集柜组合在一起是十平整牢固的,每层间距可以自行调整;智能密集柜每一列都带有手刹车装置、缓等,使用的时候是很安全便的,而且也不易倾斜,还可以防震;智能密集柜每一列都设有密封装置,如果遇到火灾,由于智能档案柜的表面经过了高温处,可以很好防火。智能档案柜配有智能档案管理系统,存取档案更加方便快捷。


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