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智能档案柜选择哪种材质好?
- 2019-11-21-

档案柜的材质都主要分为三种:木质、塑胶和钢制,三种材质有何区别呢?我们应该要如何选择?按照场所和需求选择智能档案柜不会错。木质档案柜:因为木质本身的特点,使其保养更不容易,因此一般相对少见,虽然它的缺点很明显,但是也有优点,现在市场上的木质档案柜都是实木制作而成,外表看上去非常豪华和棋牌,一般使用于老板办公室。

塑胶智能档案柜:这是三种材质中较为便宜的一种,一般是存储时间不要太长且经常需要使用的文件,像文员办公室这些地方比较常用到。

钢制智能档案柜:它是当下市场上较受欢迎、销售较多的一种材质的档案柜,因为钢制产品不止外观比较好看且使用寿命非常长,又绿色环保,适合存放一些保存时间较长的文档,事业单位、医疗、研究等行业都会选择钢制档案柜。

首先就要保证其产品功能满足需求,我们在选购之前,要先判断需要的密集柜功能是什么,如果是文件比较多而杂,那么就要选择存储空间大并且能自动进行分类的密集柜,这样才能保证所有文档存档归类成功,方便寻找;如果是有比较机密的文件要保存,那么就要一个涉密功能和安保功能,这样才能保护文件的安全。

一般来说,我们可以根据不同的工作类型来选择智能档案柜,例如政府部门的文件比较多,可以选择涉密且存储空间大的密集柜;如果是工作室,可以选择空间较小、归类比较明确的密集柜;医院这些地方,要选择能多人登录的密集柜,这样才能方便调档工作。


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