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智能档案柜的注销怎么做
- 2018-10-26-

智能档案柜的注销给用户重新登录或更换登录用户时使用。首先 预归档管  文件管理  定义文件模板  结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置、网页发布字 段设置、条形码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则设置。 

文件登记 :主要负责对智能档案柜收集来的以及从OA等公文系统中转过来的文件信  理 息进行登记与管理,以便提供利用与归档。智能档案柜可将常用的有规律的录入字段设置相应代码,录入时自动产生 下拉菜单,选择录入,智能档案柜可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量。 

扫描路径设置 : 智能档案柜用来设置文件库或文件库挂接电子文件的相关规则。智能档案柜文件管理工作中需要输出大量的报表。

文件查借阅管理:智能档案柜文件保管、文件销毁实现文件的销毁情况的登记和管理。 文件丢失登记 实现文件的登记情况的登记和管理。

立卷选项:智能档案柜模块中选择立卷的方式,其中包括:结构模板的定义、编目字段的选择、档号规则设置、报表维护、排序设置、字段值设置、档案库关联、智能档案柜网页发布字段、条码字段设置、查重字段设置、智能档案柜携带字段设置、数据显示规则的定义。

档案著录:档案著录是智能档案柜档案信息的输入及维护模块,实现档案的登记、修改、查询、电子文件的挂接等功能。 

扫描路径设置:智能档案柜功能用来设置档案库或文件库挂接电子文件的相关规则。 智能档案柜档案管理工作中需要输出大量的报表。

利用模板设置:借阅模板设置功能是档案实体借阅相关借阅数据表的定义及维护。 

档案借阅登记实现档案利用者对档案实体(纸质档案)的借阅 登记功能。智能档案柜档案管理员根据利用者提出的档案实体外借申请,对智能档案柜借出的档案进行相关信息的登记,如借出档案的档号、题名、借阅人、借出时间等信息。

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