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电子档案柜安全使用的注意事项
- 2018-10-26-

电子档案柜在我们的档案管理方面并不少见,但是任何产品都但是要安全使用的,所以为规范电子资料柜安全使用标准,防范意外事故发生,特制电子资料柜定本规范,具体如下:

一、高度重视档案电子资料柜采购、安装中的质量安全问题。采购档案电子资料柜应从产品质量、厂商资信、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同,明确双方权利义务。电子资料柜的结构、加工制造、原材料、外观质量、载重性能,电动电子资料柜的电气、安全防护、噪音以及密集架的安装等应符合档案行业标准《直列式档案密集架》要求。电子资料柜安装调试完毕后,采购单位应按照《直列式档案密集架》规定的质量标准和试验方法组织验收,经验收合格后才能投入使用。

二、楼面荷载应符合《档案馆建筑设计规范》规定,凡是楼面荷载达不到国家规定标准的库房,不能安装电子资料柜。已经安装电子资料柜的单位,应请建筑工程设计单位对楼面荷载进行核实,达不到规定荷载标准的,应采取加固措施。对楼面荷载加固有困难的,电子资料柜可移至底楼安装,并作防潮处理。新建办公楼的单位,在工程设计时应事先考虑电子资料柜房的位置,并按国家有关规定对楼面荷载、电子资料柜库房隔潮、保温、防虫、蔽光、通风、密闭等问题进行设计、建设和装修处理。

三、档案电子资料柜的安装布局应符合《档案馆建筑设计规范》要求。严格按照规格安全作用密集架,对自身的档案库房设计布局合理评估,发现问题应及时采取措施解决,确定档案库房建成后能保定档案及使用者的人身安装。

相信您已经明白了电子资料柜的安全使用方法,我们南京虎恒公司的电子资料柜质量有保障,欢迎您前来选购,或是购买相关产品,我们将竭诚为您服务。


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