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智慧档案室面临的挑战
- 2018-11-08-

智慧档案室被普遍认为是基于物联网、云计算等新技术,构建智能管理多元化档案资源,感知与处理档案实体和信息,提供档案信息泛在服务。具有强大的生命力。它与智慧地球和智慧城市相呼应,社会给予了极大的关注和研究,学者们纷纷提出了构想和思路,不少技术公司提出了完备的解决方案。

但是直到目前为止,智慧档案室的解决方案主要是采用射频识别技术,对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行全面可视化的查询和管理。主要解决的是档案的“管”的问题。智慧体现在对实体档案的一举一动都管理、监视到。

智慧档案室面临的挑战

感知和处置,强调的是对档案实体的管理,档案信息泛在化服务强调的是档案信息的无处不在。一方面要管住档案实体,另一方面又要让档案的信息内容无处不在,这本身就是一对矛盾体。

智慧档案室不仅要最大限度地实现档案的感知和处置,更重要的是要挖掘档案的信息内容,使档案信息内容在为用户服务过程中更加体现智慧的光芒。

智慧档案室如果仅从档案馆角度看待,不考虑社会和用户因素,其智慧也仅仅在于对档案实体进行全方位监控、智能化管理,信息化或内容电子化还是停留在扫描和目录库,泛在服务也仅仅只能提供公开信息的移动查询层面。同时,我国的各类档案公开程度很低,真正需要档案服务的,还是要亲自到档案馆,查阅档案原件,进行复印,加盖档案馆(室)公信力公章。那些已经电子化了的档案,已经在数字化环境中生成和存在的档案,纸质载体已经成为辅助的形态,智慧档案室的智慧似乎起不到作用。

这就向人们提出了一个严肃的问题——智慧档案室的智慧取向。既然智慧档案室是发展目标,那么他的智慧方向应该如何确定?下面笔者从对涉及智慧城市核心系统的档案门类的分析来辅助研究这一问题。


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