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自动选层档案柜信息管理技术的发展
- 2018-12-05-

早期的档案柜系统,架体仓储物的信息化管理还局限于台帐式手动管理模式。随着计算机的普及,架体仓储物的管理,初步实现了计算机查询。但查询出档案位置后,仍需要到自动选层档案柜上去动手查找。后期的密集架系统,为了实现计算机与电动密集架的全自动联机检索,又出现一种由计算机控制的智能档案密集架系统。利用电脑设定程序辅助完成存取物件的运行方式,实现了远程操作,并且一台计算机可控制多组密集架,节省了人力物力和时间.

近年来,随着网络信息技术的不断发展,自动选层档案柜与档案信息系统及网络系统的技术结合日益成熟。一台管理计算机可以通过网络同时控制多组电动密集架系统,并可加载相应的数据库管理系统,实现了档案及货物仓储管理的网络化。

条码技术也被档案管理系统广泛应用。由于信息和咨询事业的迅速发展,仓储物不仅数量大增,寿命也相对缩短。依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求了。为了降低管理成本,减少流失,实行信息化管理是势在必行的趋势。推行自动化管理,使用条码技术给相应的仓储物进行编码,通过条码自动识别技术达到自动化管理,成为了一种必然。条码是一组按特定规则排列的条和空及对应的字符组成的符号,是供机器自动识别的一种信息代码。条码技术是建立在计算机技术和信息技术基础上的一种新型技术,其应用系统是由编码赋码子系统、自动识读系统、计算机处理系统和通信系统等各子系统的有机结合而成。

由此,信息化自动选层档案柜系统成为了当今档案行业及小型仓储单位逐渐普及的集信息技术、网络技术及自动控制技术为一身的综合高技术机电产品、电动密集架技术作为核心技术,也越来越多地被许多生产商及相关技术单位所重视。


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