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使用智能档案密集柜有什么优势?
- 2019-04-15-

智能档案密集柜现在越来越受到消费者的喜爱,许多的单位场合都在使用电动密集柜。为什么作用和文件柜、档案柜都差不多的智能档案密集柜会这么受欢迎呢?其实,虽然智能档案密集柜虽然作用和其他产品差不多,但是却有着自己的独特优势。下面我们就一起来看看。使用智能档案密集柜有什么优势。

第一:存储量上的优势。

不管是智能档案柜还是文件柜,作用都是为了存储档案资料,但是在存储量上智能档案密集柜却有着很大的优势。智能档案密集柜的常规尺寸都是2400*900*560mm,而文件柜的尺寸则是1800*900*390mm,这样就可以很明显的看出,智能档案密集柜的储存量比一般文件柜较多。

第二:功能上的优势。

文件柜只能够单纯的对档案资料进行存放,而且功能也比较单一。智能档案密集柜则具备了许多功能上的优势,可以与微电脑控制系统结合起来,操作起来更加方便查找资料,加上有效防尘、防鼠等优势,受到不少用户的称赞。

第三:操作上的优势。

文件柜在进行档案资料管理的时候,需要人工一个一个去进行查找,如果资料太多的话需要的时间就更多。而电动档案密集架则可以直接通过智能系统快速、准确定位到资料的位置,省去了我们的许多时间,在操作上具有很大的优势。

尽管智能档案密集柜在价格上要比文件柜高一些,但是它的优势也是我们有目共睹的。当然在具体购买的时候,我们要根据自己的需求去进行选择,如果希望更加高效那就选择智能档案密集柜。如果资料都比较少的话,那就选择普通的文件柜就可以了。


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