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智能档案柜产品使用维护需要怎么做?
- 2019-05-13-

智能档案柜是存放档案的一种智能型柜子,智能型档案柜是由:软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。那么智能档案柜产品使用维护需要怎么做?以前也总在说智能档案柜的日常保养,其实智能档案柜在日常使用中保养方法有很多,大家要根据一些要领来维护,这样才能使智能档案柜用的更为长久,增加智能档案柜的使用寿命。虎恒智能下面给大家说说智能档案柜的一些维护要领。

一、智能档案柜优点

1、贮存量大:采用悬挂多层回转搁板,大大增加了有效库容量。以钢之杰自动选层柜为例,配12层搁板,每层载3厘米厚度的资料46卷,总库容量552卷。

2、自动高效:采用电脑联网自动控制,实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品,能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。

3、操作简便:工作人员坐在工作台前,使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行,直接提取、存放物品。

4、减少占地:用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜,充分利用库房空间,大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%~60%),减少基建投资规模。

二、智能档案柜产品使用维护要领:

1、首先存放档案智能档案柜的库房必须干燥通风,这也是基础的一点。

2、智能档案柜的架体表面不允许阳光长时间照射,一般的档案室都会安装密封窗帘。

3、再者就是保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。

4、智能档案柜行走机构为链条传动,当架体使用一段时间,可打开下层层板,给链轮及轴承加注润滑。

5、智能档案柜长时间使用后,链条会拉长,会产生磨擦声或掉链现象,此时需要拆开前侧板,将传动板上的张紧轮调到合适位置即可。

6、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。


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