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智能档案柜优点和功有哪些?
- 2019-05-15-

智能档案柜是存放档案的一种智能型柜子,智能型档案柜是由:软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。智能档案柜有点和智能档案柜可以实现的功能使档案管理更加轻松,快捷,大大减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了工作效率。完成了档案库房升级改造、标准档案室建设,实现了一体化档案室管理。

一、智能档案柜优点

1、贮存量大:采用悬挂多层回转搁板,大大增加了有效库容量。以钢之杰自动选层柜为例,配12层搁板,每层载3厘米厚度的资料46卷,总库容量552卷。

2、自动高效:采用电脑联网自动控制,实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品,能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。

3、操作简便:工作人员坐在工作台前,使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行,直接提取、存放物品。

4、减少占地:用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜,充分利用库房空间,大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%~60%),减少基建投资规模。

二、智能档案柜可以实现的功能 

1.自动控制选层:  数控柜自控系统自动控制设备选择所需载物搁板层 .

2.电动控制选层:数控柜自控系统自动控制设备故障,可采用电动选层。

3.故障自动测报:数控柜自控系统自动测报设备故障。

4.应急手摇运转:停电情况下设备可采用手摇方式运转。

5.自动捷径选层:数控柜自控系统自动控制设备对所需载物搁板捷径选层. 

6.电脑联网自控:计算机与选层库联网,控制数控柜自动启门、选层、运转。

7.光电安全保护  :自控系统对操作人员和设备具有安全保护功能。 

8.电动、自动启门:可采用人工、电动和自动方式开启柜门


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