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智能档案柜能满足什么需求?
- 2019-09-11-

智能档案柜能满足什么需求?随着经济社会发展,社会各阶层对档案信息的需求日益增长,对档案信息的要求也更加多样化,社会各阶层、各部门之间对档案信息的交流也更加频繁,人们渴望足不出户就能随时随地享受到便捷的档案信息服务。迫切要求档案管理部门之间建立一种档案信息交流的平台,实现档案馆际之间的档案信息资源共享。当前,数字化、电子网络技术日新月异,在社会各行业广泛应用,实行数字化档案管理的需求不仅现实而且迫切。因此,在实现档案管理数字化的过程中选择何种设备作为平台以满足经济社会各阶层对档案信息资源需求是当务之急。

①数据采集服务

由数据采集器和RFID管理模块组成,对档案管理和监管集中进行监控、储存和处理,是整个智能档案柜设备的核心。

②作业管理

由RFID读写模块、标签发行组成,可以完成档案信息RFID标签的统一制作和装入新建档案等工作。

③流通监控

帮助档案管理员在档案借出时写入相关信息,归还时检验档案并验证RFID标签内信息。

④监管定位

通过管理模组和操作管理软件方便地查询每一件档案文件的位置并实时监视档案状态。

⑤权限及安全监督

对用户使用权限采用层级设置、分级管理并采取对应系统功能,管控使用范围。智能档案柜外部采用监控设备管理,收录用户使用信息并自动保存操作信息;同时还具有异常情况的自动报警功能。


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