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智能档案柜能实现哪些功能?
- 2019-09-11-

管理中心平台,实现档案资料智能管理信息化。智能档案柜实现档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗、盘点、定位等具体业务,对档案流通进行动态的管理,实现档案业务办理的自动化。储位管理功能,实现档案自动识别模块所储存的档案盒编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配,从而在进行档案的出入库时较好地实现档案储位的定位。

借阅流程审批功能,智能档案柜提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。查询分析功能,实现档案的模糊检索、准确检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。

档案数字化功能:将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,实现线上浏览电子档案功能;支持电子化档案阅读权限管理、审批流程管理等等。门禁安全功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。

档案盘点功能,智能档案柜实现纸质档案快速智能化盘点,完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集,与档案中心数据库数据自动比对。短信提醒功能,实现档案到期、逾期提醒:对借阅、借调要到期未归还档案的系统自动发送短信提醒借阅、借调人员及档案工作人员。销毁管理功能,支持设定每份档案的保管期限,过期自动归类为销毁档案,并提示管理员进一步操作。安全管理功能,当档案盒在非正常情况下离开储位,系统自动报警。


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