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智能档案柜能满足用户什么需求?
- 2019-09-25-

智能档案柜能满足用户什么需求?档案手工管理,工作流程繁琐低效、整理时间冗长。档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误,档案存放的次序难免被打乱,造成档案存放无序,查找困难。鉴于目前档案管理存在的种种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。 

智能档案柜作为智能档案管理系统的核心设备,实现对档案柜上档案的实时监控,具有分层、分面、分节的读取、定位功能,便于档案实时监控与查阅盘点等需要。智能档案柜内置RFID读写设备,用于对柜内档案的标签识别。

智能档案管理柜:通过RFID自动采集数据,记录每一份档案的位置,和每一次档案上架和下架情况;针对档案异常上下架情况(放置机柜错误,非法放入,非法取出),自动报警!实现档案文档的精细化管理。

管理中心平台,实现档案资料智能管理信息化。智能档案柜实现档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗、盘点、定位等具体业务,对档案流通进行动态的管理,实现档案业务办理的自动化。储位管理功能,实现档案自动识别模块所储存的档案盒编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配,从而在进行档案的出入库时较好地实现档案储位的定位。借阅流程审批功能,提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。


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