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智能档案柜具备哪些实用的功能?
- 2019-09-25-

智能档案柜具备哪些实用的功能?查询分析功能,实现档案的模糊检索、准确检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。

档案数字化功能:将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,实现线上浏览电子档案功能;支持电子化档案阅读权限管理、审批流程管理等等。智能档案柜门禁安全功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。

档案盘点功能,实现纸质档案快速智能化盘点,完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集,与档案中心数据库数据自动比对。短信提醒功能,实现档案到期、逾期提醒:对借阅、借调要到期未归还档案的系统自动发送短信提醒借阅、借调人员及档案工作人员。

智能档案柜销毁管理功能,支持设定每份档案的保管期限,过期自动归类为销毁档案,并提示管理员进一步操作。安全管理功能,当档案盒在非正常情况下离开储位,系统自动报警。


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