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智能档案柜的使用优势你清楚吗?
- 2019-09-30-

众所周知,智能档案柜是一种新型的用来存放档案的工具,它的主要优势自然集中在“智能”二字上了,高科技融入到这些档案柜中,能够让文档存放工作变得更加智能。智能档案柜一般在图书馆,办公室,档案室以及一些企事业单位中使用,与传统的档案柜相比,它的优势自然更多一些,具体可以从以下几点来了解。

1.空间设计更合理

主要的优势,智能档案柜的一个优势是它内部空间设计的更加合理,与传统的档案柜相比,能够存放的档案文件数量也更多一些,大大节省了档案存放空间,在外形设计上具有高容量占地小的优点,在调取文件档案的时候也会更加省事,提高了员工的工作效率,便于他们讲文件做好细致的分类工作。

2.安全性能更有保障

智能档案柜是有加密功能的,只有指定的管理人员才有使用的权限,在使用之前可以设置好密码和开启权限,这个优势也是很多企事业单位看中的地方,他们会采购这些智能档案柜来存放重要的商业文件,这样能够确保这些文件不会被随意翻看出现泄漏情况,毕竟这些机密文件对于每个公司都有很高的商业价值。


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