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智能档案柜的应用满足了什么样的要求?
- 2019-10-22-

人工管理方式给工作带来了种种不便。首先,人工管理方式效率较低,在管理人员缺乏的情况下无法做到24小时全天候监控管理。涉密物品的登记、存储、借出、归还、维修、报废等环节都需要人工参与,过程繁琐,涉及人员众多,降低了工作效率。下面小编和各位介绍下智能档案柜的具体应用。

其次,人工管理方式较为单一,不能适应当前管理方式的多样性要求,无法多角度地对某个、某类涉密物品或人员的记录进行查阅、管理,缺乏多层次的管理手段。再次,人工管理方式在实时监控方面效率低下。对于个别非授权携带涉密物品外出的情况,仅靠人工检查,无法实时有效地发现诸如涉密U盘、涉密光碟等体积小、便于携带的涉密物品,存在漏报的可能。智能档案柜的应用满足了什么样的要求?

然后,人工管理的方式无法做到涉密物品的及时清点,一旦存在漏报,人工管理的方式也无法及时地做到事后发现。因此,通过技术手段改善现有涉密单位资产的管理模式,减轻或解决人工管理模式存在的不足,对涉密资产的管理具有重要意义。

基于RFID技术的涉密智能档案柜,是在传统档案柜的基础上,通过引入先进的超高频RFID技术,在涉密资产上贴附代表其身份信息的电子标签,在各存储单元格内部署读出设备,利用超高频RFID技术优势,无接触、批量获取所有保存涉密资产的信息,实现对涉密资产的不间断监视、有效管理,可随时远程了解涉密资产的状态,并可结合防控系统,大大提高涉密资产的保全率。


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