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怎么安全使用智能档案柜?
- 2019-11-04-

好多企业对采购智能档案柜或是智能密集柜有规定的。因为智能档案柜密集柜对我们的日常工作来说是很重要的。作为生产厂家,今天给大家贴一个规范标准,希望对有购买智能档案柜或智能密集柜的企业有所帮助。为规范安全使用标准,防范意外事故发生,制定本规范,具体如下。

企业应高度重视智能档案密集架采购、安装中的质量安全问题。采购智能档案柜应从产品质量、厂商资信、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同,明确双方权利义务。智能密集架的结构、加工制造、原材料、外观质量、载重性能,电动密集架的电气、安全防护、噪音以及密集架的安装等应符合档案行业标准《直列式档案密集架》要求。密集架安装调试完毕后,采购单位应按照《直列式档案密集架》规定的质量标准和试验方法组织验收,经验收合格后才能投入使用。

楼面荷载应符合《档案馆建筑设计规范》规定,凡是楼面荷载达不到国家规定标准的库房,不能安装智能密集架。已经安装智能密集架的单位,应请建筑工程设计单位对楼面荷载进行核实,达不到规定荷载标准的,应采取加固措施。对楼面荷载加固有困难的,智能密集架可移至底楼安装,并作防潮处理。新建办公楼的单位,在工程设计时应事先考虑档案库房的位置,并按国家有关规定对楼面荷载、库房隔潮、保温、防虫、蔽光、通风、密闭等问题进行设计、建设和装修处理。

智能档案柜的安装布局应符合《档案馆建筑设计规范》要求。严格按照规格安全作用智能密集架,对自身的档案库房设计布局合理评估,发现问题应及时采取措施解决,确定档案库房建成后能保定档案及使用者的人身安装。


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