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智能档案柜能解决哪些办公问题?
- 2019-11-11-

众所周知,智能档案柜是如今大型企业常备的办公设施。区别于传统的铁皮柜子,优势不仅仅体现在其智能化和科技化上面。从安全角度来说,它也有前任所无法比拟的优势。普通的档案柜,一般为铁皮+玻璃材质,安全系数不高,且久用之后非常容易出现故障。比如锁眼生锈、门针锈死等情况。一旦公司急需要某份文件,柜子却打不开,造成的损失何止是一点点,可如今用上了智能档案柜,这些问题都得到了妥善的解决。

智能档案柜,安全系数高,这也是大家都知道的事情。其实,智能档案柜之所以会成为如今企业的标配,与其安全性是有很大关系的。其主打智能科技,通过计算机对柜子里的文件进行分类,确保文件不会因为时间长而丢失。

另外,一些小规格的智能档案柜,还提供了多种解码方式。比如密码、指纹按键。负责人只需要将自己的指纹录入或者设定好密码,就可以实现“无钥匙”办公。文件随取随拿,无须担心丢失。从这一点上说更是解放了劳动力,更是为公司节省了劳动成本。

智能档案柜,只能查文件方便快捷。另一大优势,就是查找文件轻松快捷。采用计算机联网的智能科技,使行政人员在搜寻文件的时候,只需要输入编号,即可知道文件归属在哪个柜子,哪一层。这种3稍定位的功能不是普通的档案柜所能比拟的。当然选择智能档案柜要选购大厂家的,这样科技的力量才能充分的利用,售后也能更有保障。因为对于客户来说不是只是买了就行的,还有应用,还有售后服务都要看重,这样才能有更好的使用体验。


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