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你的单位需要用到智能档案柜吗?
- 2019-11-19-

智能档案柜适用于机关、企事业单位和资料室、档案室、库房等存放档案、货架、档案财务维凭证、货物的新型装具,与传统式货架、档案架相比,存储量更大,节省空间且可以提高工作效率。同一个房间内的档案密集架存储量可以是固定存储柜的五倍左右,空间利用率可以达到百分之八十,对于贵单位的办公空间提高有很大的帮助,在稀土如金的年代,租个写楼如果有一半的空间都给杂七杂八的档案给占据,那么花的冤枉钱可就多了。

智能档案柜可以做到电动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可以自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架。方便的是智能密集架安装有我公司自主研发的智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案和时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。

此外智能档案柜让管理人员更效,要是想要调取指定的档案资料,智能密集架完全可以在一分钟内从几万份档案密集架当中找到,也就是说档案密集架更便于管理。

提得一提的是,智能档案柜可以通过制动锁等装置可以达到密闭性的效果,不仅可以放置灰尘、老鼠等,更架提高了档案的安全性,没有档案密集架管理人员的钥匙是无法拿到档案文件的,其次还可以防火、防潮。如果您的单位公司想省时省力,想在这个拼资源的年代,较大限度的节约资本,那么就选的智能档案密集柜吧。


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