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选购智能档案柜有哪些方法?
- 2019-11-21-

选购智能档案柜有哪些方法?首先要考虑办公室工作性质和需求。不同的办公性质和需求,决定了我们购买的智能密集柜的种类,例如是要大量文件保存,那么就一定要选存储空间大的密集柜;如果是有机密文件保存,就要选择涉密密集柜……,我们只有根据不同的性质和需求来选择才不会出错。

再次就是考虑工作环境。很多人认为智能档案柜在任何环境下使用,因此在购买的时候完全没有将环境考虑在内,这是错误的做法。密集柜有不同的材质,木质、铁质和钢制是比较常见的类型,如果我们所在地比较潮湿,俺么木质和铁质就都不合适,只有钢制密集柜才能长久使用。

然后要考虑场地大小。虽然智能密集柜能大大缩小空间,但是我们在选购的时候也还是要考虑以下场地的大小,我们至少要保证智能密集柜的出现不会影响正常工作,这样它的存在才有价值,现在随着市场的发展,还能定制智能型密集柜,如果是特殊场地,定制的产品可能更合适。

智能档案柜是时代的产物,它的出现不止大大解决了文件的管理和保存问题,更大的利处是解决了场地的问题,对于文件需要比较多的地方,我们如果要保存,必然会要准备一个文档室,这些文件不常用,但是又不能烧毁和扔弃,就大大占用了地方,智能型档案柜的出现就解决了这个问题,将不常用的档案存档,有用的时候再调出来,既不占用地方,又能快速找到。

当然,不同的场所所需要的智能档案柜类型不一样,因此我们在选择档案柜的时候必须根据行业特性来进行选择,如果只是寻常文档,一般的产品就可以,但是如果是机密文件,那么久要有涉密功能才行,在购买之前一定了解产品特性,才能保证它真的成为办公室较佳助手。


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