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办公室智能档案柜该怎么选好?
- 2019-12-13-

作为公司里的一员,大家都知道,办公室智能档案柜的种类很多,有的带玻璃有的不带玻璃,有的是半面玻璃有的是全面玻璃,具体的我们在挑选的时候可能不太清楚哪种比较合适,想要买到合适的办公室智能档案柜,小编提醒各位客户,我们首先要清楚这些不同类型的智能档案柜有什么区别,又分别有什么优点。从购买的角度来讲,我们只买对的,不买贵的,这样才能达到智能档案柜的使用目的。

首先,在购买智能档案柜之前我们需要确定公司或企业所保存的资料是作为历史资料留底保存还是经营资料经常使用,如果需要保存的是历史资料进行留底保存的话,推荐购买没有玻璃的智能档案柜,因为这种资料并不需要经常取出使用,要知道,不带玻璃的文件柜更方便保养护理,而带玻璃的文件柜当长期放置落上灰尘之后不好清理,也影响美观。

反之,如果放置的资料需要经常取出来使用,那么购买半面玻璃或是全面玻璃的办公室智能档案柜比较合适,跟大多数书柜一样,透过的玻璃我们可以一目了然的看到所有文件,迅速的找到需要的资料,节省了办公时间,省去了翻找资料时的麻烦,对于文件的管理使用有非常大的帮助。当然智能档案柜是可以定位的寻到所需要的资料的,玻璃的智能档案柜从视觉上讲更为美观,对于空间的更大的延展性,不会看起来特别闷。当电脑定位找到所需要的资料时,玻璃门的话,能更快到看闪亮的灯,能更快的找到所需要的资料。

此外,更需要注意的是,在选购带有玻璃的智能档案柜时,要特别注意智能档案柜的质量,有的厂家为了降低成本,选用的玻璃为劣质玻璃,劣质玻璃很容易破裂,工作人员不小心容易伤到手指,所以消费者在选购劣质玻璃时要一定要注意查看玻璃的平整度,是否有气泡、夹杂物或是划痕。


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