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智能档案柜是如何提高工作效率的?
- 2019-12-13-

智能档案柜可以支持开关门控制,客户利用手机身份识别通过密码或RFID等进行开门权限管理。这个让管理员给您设置好就行了。可以根据识别码可通过手机和电脑查阅、检索所需档案信息,轻松完成借阅归还销毁等功能。智能档案柜的所有业务均支持手机APP操作,手机输入IP号,与主控进行通讯,方便快捷,安全记录,防止丢失,责任可界定。这个是传统档案柜所不能达到的功能。

智能档案柜通过每个储位的光电检测可准确定位档案盒位置,实现档案盒无序存放、有序管理。当有大量档案信息时,智能档案柜可进行批量扫描上架,也可通过手机进行录入,柜体能对每个位置的档案盒标签位置进行自动识别,信息可自动上传。

重要的一步就是,档案所在位置有相应指示灯点亮提示,通过位置的红外感应器智能定位档案位置,通过位置指示灯指引存取档案盒位置。智能档案柜操作过程中会有相应的语音提示功能,做到实时的提示和警示。

智能档案柜采用分体设计,根据用户量需求可实现多个柜体相拼接,由统一的主控柜进行程序控制。这个就可以很的满足不同用的不同组数需求,再多资料也不用怕。均备有应急钥匙,如出现故障或手机不能正常操作时,可采用应急钥匙打开柜体。若使用单位还有供应的智能密集柜等相关设备,可实现档案柜、文件柜、密集柜、手机相连接,做到信息共享、实时传输。


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