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使用智能档案柜需要知道哪些防护方法?
- 2020-03-20-

智能档案柜主要是用来寄存文件以及材料的,那么智能档案架在日常使用中,智能档案柜在使用过程中的防护办法有哪些呢?

防光照光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度下降。因此,智能档案柜应尽量避开强光直晒,避免损坏,应该当放到不受阳光直晒的地域。

防火。防止很多火灾的发作,源于人为的忽略。监管人员除了本职工作外,必要的救活装备也要设计装备好,以备不时之需。质量再上乘的智能档案架也不会阻隔火灾。

防虫蛀纸张材料寄存久了,难免生虫,对纸张完整性具有很大的挑战。除了寄存材料前查看是否生有蛀虫外,还应定时对已寄存的档案架进行查看。

防盗材料,尤其很重要的档案,需求做好防盗的办法。一般智能档案柜会设有档案保护,切记密码别外漏。


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